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Personalassistent (m/w/i)

Die ProPotsdam GmbH ist das größte Wohnungsunternehmen der Landeshauptstadt Potsdam und führender Dienstleister in den Bereichen Stadtsanierung, Stadtentwicklung, Wohnungsbau und Wohnfürsorge. Mit einem Bestand von über 17.000 Mietwohnungen ist sie gleichzeitig der größte Wohnungsan­bieter auf dem Potsdamer Wohnungsmarkt. Klimaschutz, eine wirtschaftliche und effektive Immobilien­bewirtschaftung so­wie soziale Quar­tiersent­wicklung sind für den Unternehmensverbund bei der Ent­wicklung zukunftsorientier­ter Konzepte gleich­ermaßen wichtig.

Ihre Aufgaben bei ProPotsdam sind:

  • Unterstützung der Personalleitung bei der Erfüllung der strategischen und operativen Aufgaben inkl. der Vorbereitung von Entscheidungen sowie deren Dokumentation und der Umsetzungskontrolle inkl. der selbständigen Bearbeitung des Post- und E-Mailverkehrs
  • Unterstützung der Personalleitung bei der Vorbereitung von Besprechungen und Entscheidungen sowie deren Dokumentation und der Umsetzkontrolle
  • selbständige Bearbeitung von Aufgaben der Personalverwaltung, des Versicherungs- und Standortmanagements
  • fallweise Koordination oder Mitarbeit bei teilweise bereichsübergreifenden Projekten einschl. Steuerung, Erfolgskontrolle und Berichtswesen sowie Vorbereitung der begleitenden Kommunikation
  • Vertretung des Sekretariats der Personalleitung und Mitwirkung bei der Sicherstellung der telefonischen und persönlichen Erreichbarkeit des Sekretariates, auch abteilungsübergreifend
  • stilsichere Führung von anspruchsvoller Korrespondenz zu sensiblen Themen
  • Organisation von Veranstaltungen, z. B. Workshops, Tagungen, Fachveranstaltungen, betrieblichen Meetings
  • vergleichbare Aufgaben sowie Sonderaufgaben.

Werden auch Sie ein Teil der ProPotsdam-Mannschaft!

Wir freuen uns darauf, zusammen mit Ihnen die vielfältigsten Aufgaben für unsere Landeshauptstadt Potsdam anzugehen und umzusetzen.

Senden Sie uns bitte bis zum 31. August 2019 Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse sowie Angaben zum Gehaltswunsch und Eintrittstermin) per

Berufliche Voraussetzungen:

  • abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte

Was Sie bei uns erwartet!

Im Unternehmensverbund ProPotsdam erwarten Sie viele interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie ein großes, sympathisches Team in einem modernen und familienfreundlichen Arbeitsumfeld. Die ProPotsdam zählt zu den besten Arbeitgebern der Hauptstadtregion Berlin-Brandenburg und ist im Rahmen des Wettbewerbs Great Place to Work® „Beste Arbeitgeber in Berlin-Brandenburg 2017“ ausgezeichnet worden.

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