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Sachbearbeiter (m/w/i) Standortmanagement

– Vollzeit, befristet bis 31.08.2022

Der Unternehmensverbund ProPotsdam ist der städtische Dienstleister für Wohnen, Bauen und Entwickeln in Potsdam. Eine der wesentlichen Aufgaben des Unternehmensverbundes ProPots­dam ist die Bereitstellung und Bewirtschaftung von etwa 20% der Wohnungen in Potsdam, mithin aktuell rund 17.000 Wohnungen und 300 Gewerbeeinheiten. Im Rahmen ihres Neubauprogramms errichtet die ProPotsdam im Zeitraum zwischen 2011 und 2027 insgesamt 2.500 neue Wohnungen, 1.000 davon gefördert. Der Immobilienbestand des Unternehmensverbundes ProPotsdam steht für die Vielfalt der Stadt und bietet eine solide Basis auf dem regionalen Wohnungsmarkt. Klimaschutz, eine wirtschaftliche als auch gute Immobilienbewirtschaftung sowie soziale Quartiersentwicklung sind für den Unternehmensverbund bei der Entwicklung zukunftsorientierter Konzepte gleicherma­ßen wichtig.

Mit ihrer Tochtergesellschaft GEWOBA Wohnungsverwaltungsgesellschaft Potsdam mbH über­nimmt die ProPotsdam als kommunales Unternehmen Verantwortung für die Qualität der Immobi­lienbewirtschaftung. Die GEWOBA versteht sich als effizienter, serviceorientierter und innovativer Dienstleister der Immobilienbewirtschaftung und des Quartiersmanagements.

Ihre Aufgaben bei ProPotsdam sind:

  • Erstellen von Leistungsbeschreibungen und Ausschreibungen einschließlich Auswertung, Vertragsverhandlung und Vergabe mit dem Schwerpunkt Lieferungen und Dienstleistungen
  • Erstellen von Vertragstexten
  • Administration der Verträge, insb. hinsichtlich Fristen, Qualitäten und Kosten
  • Beschaffung von Büro- und Geschäftsausstattung inkl. Inventarisierung, insb. Recherche und Einholen von Angeboten, Gesprächen mit Dienstleistern und Beauftragungen
  • Betreuung des dezentralen Archivs, interner Ansprechpartner für die Archivierung und Wahrnehmung der Schnittstelle zum Dienstleister, Administration der Archivdatenbank sowie Organisation der Kassation von Akten
  • sonstige vergleichbare Tätigkeiten und Sonderaufgaben

Werden auch Sie ein Teil der ProPotsdam-Mannschaft!

Wir freuen uns darauf, zusammen mit Ihnen die vielfältigsten Aufgaben für unsere Landeshauptstadt Potsdam anzugehen und umzusetzen.

Senden Sie uns bitte bis zum 30.09.2020 Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse sowie Angaben zum Gehaltswunsch und Eintrittstermin) per 

Berufliche Voraussetzungen:

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • mindestens 3 Jahre Berufserfahrung wünschenswert
  • Kenntnisse im Vergaberecht von Vorteil
  • Führerschein Klasse B
  • gute digitale Kompetenz

Was Sie bei uns erwartet!

Im Unternehmensverbund ProPotsdam erwarten Sie viele interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie ein großes, sympathisches Team in einem modernen und familienfreundlichen Arbeitsumfeld. Die ProPotsdam zählt zu den besten Arbeitgebern der Hauptstadtregion Berlin-Brandenburg und ist im Rahmen des Wettbewerbs Great Place to Work® „Beste Arbeitgeber in Berlin-Brandenburg 2017“ ausgezeichnet worden.

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