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Stellenangebote

Sekretär (m/w/i)

Vollzeit, unbefristet

Die ProPotsdam GmbH ist das größte Wohnungsunternehmen der Landeshauptstadt Potsdam und führender Dienstleister in den Bereichen Stadtsanierung, Stadtentwicklung, Wohnungsbau und Wohnfürsorge. Mit einem Bestand von über 17.000 Mietwohnungen ist sie gleichzeitig der größte Wohnungsanbieter auf dem Potsdamer Wohnungsmarkt.

Ihre Aufgaben bei ProPotsdam sind:

  • eigenverantwortliche Führung des Sekretariates inklusive aller typischen Sekretariatstätigkeiten
  • Sicherstellung der telefonischen und persönlichen Erreichbarkeit des Sekretariates, auch abteilungsübergreifend, regelmäßig bis in die frühen Abendstunden
  • selbstständige Terminorganisation und –koordination sowie deren inhaltliche Vor- und Nachbereitung
  • Wahrnehmung von Projektassistenzaufgaben
  • stilsichere Führung von anspruchsvoller Korrespondenz zu sensiblen Themen
  • Organisation von Veranstaltungen, z. B. Workshops, Fachveranstaltungen, betriebliche Meetings
  • Unterstützung bei der Erfüllung der strategischen und operativen Aufgaben inkl. der Vorbereitung von Entscheidungen sowie deren Dokumentation und der Umsetzungskontrolle
  • vergleichbare Aufgaben sowie Sonderaufgaben.

Werden auch Sie ein Teil der ProPotsdam-Mannschaft!

Wir freuen uns darauf, zusammen mit Ihnen die vielfältigsten Aufgaben für unsere Landeshauptstadt Potsdam anzugehen und umzusetzen.

Senden Sie uns bitte bis zum 24. März 2019 Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse sowie Angaben zum Gehaltswunsch und Eintrittstermin) per

Berufliche Voraussetzungen:

  • abgeschlossene Ausbildung zum/r Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung in der Kommunikation mit Geschäftspartnern
  • sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte

Was Sie bei uns erwartet!

Im Unternehmensverbund ProPotsdam erwarten Sie viele interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie ein großes, sympathisches Team in einem modernen und familienfreundlichen Arbeitsumfeld. Die ProPotsdam zählt zu den besten Arbeitgebern der Hauptstadtregion Berlin-Brandenburg und ist im Rahmen des Wettbewerbs Great Place to Work® „Beste Arbeitgeber in Berlin-Brandenburg 2017“ ausgezeichnet worden.

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