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Sekretär (m/w/i)

– 13,5 Stunden/Woche, befristet bis 31.05.2022

Die ProPotsdam GmbH ist das größte Wohnungsunternehmen der Landeshauptstadt Potsdam und führender Dienstleister in den Bereichen Stadtsanierung, Stadtentwicklung, Wohnungsbau und Wohnfürsorge. Mit einem Bestand von über 17.000 Mietwohnungen ist sie gleichzeitig der größte Wohnungsanbieter auf dem Potsdamer Wohnungsmarkt.

Die ProPotsdam vereinigt unter ihrem Dach 11 Tochtergesellschaften. Neben der Verwaltung und Bewirtschaftung des großen Immobilienbestandes besorgt sie die Geschäfte des Entwicklungsträgers Bornstedter Feld und des Sanierungsträgers Potsdam, betreibt im Auftrag der Landeshauptstadt den Volkspark Potsdam, den Neuen Lustgarten und die Biosphäre Potsdam, befasst sich im Auftrag der Landeshauptstadt mit der Entwicklung des Areals auf dem Kasernengelände Krampnitz sowie der Entwicklung des Luftschiffhafens mit seinem Sportpark und dem Olympiastützpunkt.

Ihre Aufgaben bei ProPotsdam sind:

  • Vorbereitung und Nachbereitung von Betriebsratssitzungen, Beratungen zwischen Geschäftsführung und Betriebsrat sowie Betriebsversammlungen und Ausschusssitzungen, z. B.:
    • Versendung von Einladungen
    • Vorbereiten von Tagesordnungen
    • Erstellen von Protokollen, Rechenschaftsberichten und Schreiben
    • Erstellen von Präsentationen
  • Bearbeitung des Posteingangs
  • Digitalisierung von Unterlagen, Archivierung und Ablage
  • Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit des Betriebsrats, z. B. Pflege der Intranetseiten
  • Organisation von Veranstaltungen und Terminen, inkl. Terminkoordinierung
  • Ansprechpartner für Betriebsrat und Mitarbeiter
  • Kommunikation mit Behörden, der Jugend- und Auszubildendenvertretung sowie der Schwerbehindertenvertretung
  • sonstige vergleichbare Aufgaben sowie
  • Sonderaufgaben nach Vorgabe

Werden auch Sie ein Teil der ProPotsdam-Mannschaft!

Wir freuen uns darauf, zusammen mit Ihnen die vielfältigsten Aufgaben für unsere Landeshauptstadt Potsdam anzugehen und umzusetzen.

Senden Sie uns bitte bis zum 28. Juli 2020 Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse sowie Angaben zum Gehaltswunsch und Eintrittstermin) per

Berufliche Voraussetzungen:

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
  • sichere Beherrschung der MS-Office-Anwendungen

Was Sie bei uns erwartet!

Im Unternehmensverbund ProPotsdam erwarten Sie viele interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie ein großes, sympathisches Team in einem modernen und familienfreundlichen Arbeitsumfeld. Die ProPotsdam zählt zu den besten Arbeitgebern der Hauptstadtregion Berlin-Brandenburg und ist im Rahmen des Wettbewerbs Great Place to Work® „Beste Arbeitgeber in Berlin-Brandenburg 2017“ ausgezeichnet worden.

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