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ProPotsdam Stellenangebote

Sekretär(in) - Bewerben Sie sich online:

Die GEWOBA Wohnungsverwaltungsgesellschaft Potsdam mbH sucht im Bereich Immobilienmanagement eine(n) 

Sekretär(in) - Teilzeit (30 Stunden), zunächst befristet für 2 Jahre

Ihre Aufgaben sind u. a.:

  • eigenverantwortliche Führung des Sekretariates der Bereichsleitung inklusive aller typischen Sekretariatstätigkeiten
  • Sicherstellung der telefonischen und persönlichen Erreichbarkeit des Bereichsleitersekretariates: Montag-Donnerstag von 12:00-18:00 Uhr und Freitag 12:00-15:00 Uhr
  • selbstständige Terminorganisation und -Koordination
  • stilsichere Führung von anspruchsvoller Korrespondenz zu sensiblen Themen
  • Organisation von Veranstaltungen, z. B. Workshops, Fachveranstaltungen, betriebliche Meetings
  • Unterstützung der Bereichsleitung bei der Erfüllung der strategischen und operativen Aufgaben inkl. der Vorbereitung von Entscheidungen sowie deren Dokumentation und der Umsetzungskontrolle
  • Unterstützung bei Projektaufgaben
  • Nachhalten von Kundenimpulsen
  • vergleichbare Aufgaben sowie Sonderaufgaben

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Ausbildung zum/r Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • sehr gute EDV- und PC-Kenntnisse

Bitte bewerben Sie sich bis zum 2. Mai 2017 vorzugsweise online oder per E-Mail unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen.

Kontakt: personal@remove-this.propotsdam.de

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Projektkoordinator(in) - Bewerben Sie sich online:

Die GEWOBA Wohnungsverwaltungsgesellschaft Potsdam mbH sucht im Verantwortungsbereich der Geschäftsführung eine(n)

Projektkoordinator(in) - Vollzeit, zunächst befristet für 2 Jahre

Ihre Aufgaben sind u. a.:

  • Mitwirkung im unternehmensweiten Projekt „Einführung SAP–HANA“ in den operativen Themenfeldern wie Stammdaten, Technisches Facilitymanagement, Nebenkosten-abrechnung, Mietanpassungen etc., sowie
  •    Unterstützung der Fachbereiche bei der Szenarien- und Testfallerstellung
  •    Test-User/Multiplikator in den Fachbereichen
  •    Vorbereitung und Unterstützung bei Schulungsmaßnahmen zur neuen SAP-HANA Oberfläche
  •    Nachhalten von Terminen und Qualitäten
  • befristet bis voraussichtlich 31.12.2017:  Unterstützung der Bereichsleitung „Zentraler Service“ bei der administrativen Steuerung des Verantwortungsbereiches durch die Übernahme von Recherche-, Protokollierungs- und Dokumentationsaufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei der Vorbereitung von Entscheidungen sowie deren Dokumentation und Umsetzungskontrolle
  • Mitwirkung und Unterstützung bei der Steuerung von Verträgen, wie z. B. für Abrechnungsdienstleistungen und Betriebskostenbenchmark
  • kontinuierliche Prüfung von Möglichkeiten der Zeit-, Prozess- und Kostenoptimierung, Ableitung entsprechender Maßnahmen in Abstimmung mit der Geschäftsführung und Sicherstellung der nachhaltigen Umsetzung
  • sonstige vergleichbare Tätigkeiten sowie
    Sonderaufgaben.

Ihr Profil:

  • erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium vorzugsweise mit dem Schwerpunkt Immobilienwirtschaft oder Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikation
  • theoretische und praktische Kenntnisse im immobilienwirtschaftlichen Umfeld
  • sehr gute SAP-Kenntnisse
  • sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Excel, PowerPoint, Word)
  • ausgeprägte Kenntnisse und Fähigkeiten in der Projektsteuerung

Bitte bewerben Sie sich vorzugsweise online oder per E-Mail bis zum 30. April 2017 unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen.

Kontakt: personal(at)propotsdam.de

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Projektleiter(in) - Bewerben Sie sich online:

Die ProPotsdam GmbH sucht für das Team Stadtplanung und -Entwicklung eine(n)

Projektleiter(in) - Vollzeit, zunächst befristet bis 31. August 2018

Ihre Aufgaben sind u. a.:

  • Mitwirkung bei der Projektvorbereitung, Beteiligung an der Erarbeitung von Projektgrundlagen, Projektdaten, Projektstrukturen und Projektplänen
  • Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen im Zuge der Projektvorbereitung und -durchführung
  • Koordination der internen und externen Projektbeteiligten
  • Steuerung der externen Projektbeteiligten auf vollständige, termin-, qualitäts- und kostengerechte Ergebnisse
  • Koordination von Planungsbüros und Gutachtern
  • Koordination von Wettbewerbsverfahren
  • Mitwirkung als Bauherrenvertretung bei der objektbezogenen Baudurchführung
  • Mitwirkung an Bauleitplanungsverfahren, insbesondere hinsichtlich der erforderlichen Fachgutachten zu den Themen Landschaftsplanung und Eingriffs-Ausgleichregelung, Umweltrecht, Natur- und Artenschutz, Schallschutz und Verkehr
  • Abstimmung von Maßnahmen mit den zuständigen Fachbehörden
  • Mitwirkung bei der Erarbeitung entwicklungs- und sanierungsrechtlicher Stellungnahmen
  • Mitwirkung an sektoralen Fachplanungen und am Bau von Freianlagen, leitungsgebundenen und verkehrstechnischen Erschließungsanlagen
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Kosten- und Finanzierungsübersichten sowie von projektbezogenen Terminplänen
  • Projektdokumentation, Projektkorrespondenz und Vertragsmanagement
  • Mitwirkung bei der projektbezogenen Öffentlichkeitsarbeit
  • sonstige vergleichbare Tätigkeiten

Ihr Profil:

  • abgeschlossenes Hochschulstudium der Stadt- und Regionalplanung oder Landschaftsplanung oder vergleichbarer Abschluss
  • mehrjährige Berufserfahrung in der Projektsteuerung
  • Erfahrung aus Tätigkeiten in der öffentlichen Verwaltung bzw. in der Kooperation mit derselben und im Umgang mit öffentlichen Fördermitteln
  • Erfahrungen in der öffentlichen Kommunikation von Sanierungs- und Entwicklungsprojekten
  • Kenntnisse in der Ermittlung von Baukosten
  • Kenntnisse der HOAI und des Vergaberechts
  • Kenntnisse zum Städtebaurecht und Umweltschutz
  • Kenntnisse des Baurechts (Bauordnungs- und Bauplanungsrecht)
  • anwendungsbezogene EDV- und PC-Kenntnisse

Bitte bewerben Sie sich vorzugsweise online oder per E-Mail bis zum 30. April 2017 unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen.

Kontakt: personal(at)propotsdam.de

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Sachbearbeiter(in) Vergabe - Bewerben Sie sich online:

Die ProPotsdam GmbH sucht eine(n) 

Sachbearbeiter(in) Vergabe - Vollzeit, zunächst befristet für 2 Jahre

Ihre Aufgaben sind u. a.:

  • Mitwirkung bei der Vergabe von Bau-, Liefer- und Dienstleistungen
  •   Zusammenstellung von Ausschreibungsunterlagen
  •   Prüfung von zur Veröffentlichung vorgesehenen Ausschreibungsunterlagen
  •   Veröffentlichung von Ausschreibungen, z.B. auf der unternehmenseigenen Homepage oder auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg
  •   Durchführen der Bieterkommunikation
  •   Durchführen von Submissionen/Angebotsöffnungen
  •   Formale Angebotsprüfung
  •   Begleitung von Verhandlungs- und Aufklärungsgesprächen
  • Durchführung von Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach VgV, insbesondere zur Vergabe von Planungsleistungen für Neubau- und Modernisierungsvorhaben inklusive Dokumentation des Verfahrens
  • Pflege von Vorlagen für Ausschreibungen und Pflege des Vergabehandbuches
  • sonstige vergleichbare Tätigkeiten und Sonderaufgaben.

Ihr Profil:

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Kenntnisse im Vergaberecht
  • sehr gute anwendungsbezogene EDV- und PC-Kenntnisse

Bitte bewerben Sie sich vorzugsweise online oder per E-Mail bis zum  3. Mai 2017 unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen.

Kontakt: personal(at)propotsdam.de

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Sachbearbeiter(in) Betriebskosten - Bewerben Sie sich online:

Die GEWOBA Wohnungsverwaltungsgesellschaft Potsdam mbH sucht eine(n)

Sachbearbeiter(in) Betriebskosten - Vollzeit, zunächst befristet für  2 Jahre

Ihre Aufgaben sind u. a.:

  • Prüfung, Kontierung und Buchung aller eingehenden Rechnungen und Gebührenbescheide für Betriebskosten
  • Abrechnung der Betriebskosten unter Berücksichtigung der Umlegungsmaßstäbe
  • Plausibilitätsprüfung von Verbräuchen, Erkennen von Zusammenhängen zwischen Kosten- und Abrechnungsergebnis
  • Aufbau und Pflege der Daten sämtlicher für den Betriebskostenbereich relevanten EDV-Dateien
    Kalkulation und Festlegung von Vorauszahlungen
  • Vorschläge zur Optimierung von Betriebskostenarten
  • Forderungsmanagement und sonstige vergleichbare Tätigkeiten
  • Sonderaufgaben

Ihr Profil:

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Immobilienkauffrau/-mann oder einen vergleichbaren kaufmännischen Berufsabschluss
  • gute Kenntnisse in MS-Office (Excel, Word)
  • SAP-Kenntnisse wünschenswert

Bitte bewerben Sie sich vorzugsweise online oder per E-Mail bis zum 30. April 2017 unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen.

Kontakt: personal(at)propotsdam.de

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Technische(r) Immobilienverwalter(in) - Bewerben Sie sich online:

Die GEWOBA Wohnungsverwaltungsgesellschaft Potsdam mbH sucht eine(n) 

Technische(n) Immobilienverwalter(in) - Vollzeit, zunächst befristet für 2 Jahre

Ihre Aufgaben sind u. a.:

  • Koordination der laufenden Wartung und Instandhaltung für einen verwalteten Immobilienbestand
  • Organisation und Begleitung von Maßnahmen im Rahmen der Großen Instandhaltung
  • Durchsetzung der Verkehrssicherung
  • Mitwirkung bei der Vorbereitung und Umsetzung komplexer Modernisierungs- und Instandsetzungsmaßnahmen, sowie von Neubaumaßnahmen
  • Sicherstellung der Inanspruchnahme möglicher Gewährleistungsansprüche und der damit verbundenen organisatorischen Tätigkeiten
  • Unterstützung bei der Bearbeitung von Versicherungsfällen
    Korrespondenz mit den Immobilieneigentümern, insbesondere die Abstimmung über den Investitionsplan für Einzelobjekte inkl. den Instandhaltungsmaßnahmen
  • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Hausschauen und Objektbegehungen im Immobilienbestand
  • Technische Begleitung von Wohnungsabnahmen
  • Begleitung von Mietermodernisierungen
  • Objektbewertungen im Rahmen des Portfoliomanagements
  • Durchführung des Instandhaltungscontrollings
  • Elektronische Ausschreibung und Vergabe von Leistungen und
  • Sonderaufgaben nach Vorgabe

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Berufsausbildung in einem handwerklich-technischen Beruf ergänzt durch eine weitergehende Qualifikation im Bereich Hochbau oder Haustechnik oder vergleichbare Qualifikation sowie kaufmännische Kenntnisse oder
  • abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Immobilienkaufmann/-frau ergänzt durch eine weitergehende Qualifikation im Bereich Hochbau oder Haustechnik oder vergleichbare Qualifikation
  • fundierte Kenntnisse in SAP/R3, Module PM/RE, und MS Office
  • mehrjährige Berufserfahrung in der technischen Immobilienverwaltung

Bitte bewerben Sie sich vorzugsweise online oder per E-Mail bis spätestens 30. April 2017 unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen.

Kontakt: personal@remove-this.propotsdam.de

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Ausgezeichnet

 

Die ProPotsdam zählt zu den besten Arbeitgebern der Hauptstadtregion Berlin-Brandenburg und erhielt das Great Place to Work® Qualitätssiegel. Die Auszeichnung steht für besondere Leistungen bei der Gestaltung einer vertrauensvollen und förderlichen Kultur der Zusammenarbeit im Unternehmen.

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